Aujourd'hui, je vais te parler d'un outil qui a littéralement transformé ma manière de gérer mon solo-business : Notion. Que tu sois freelance ou solopreneur, Notion est l'outil incontournable pour booster ta productivité et organiser ton quotidien. Dans cet article, je vais partager avec toi les meilleures astuces pour tirer le meilleur parti de Notion.
Pourquoi Notion est-il essentiel pour les freelances et solopreneurs ?
Notion est un outil tout-en-un. Il te permet de centraliser toutes tes informations, de gérer tes projets, de suivre tes clients et même de planifier ta création de contenu.
Solène Verhaeghe, consultante en gestion de projets et experte Notion et une de mes alumni du bootcamp de l’Incubateur Solopreneur, l'utilise quotidiennement pour optimiser sa productivité. Lors de notre échange dans le podcast, elle m’a expliqué comment Notion a révolutionné sa gestion de projet et donné ses conseils à copier-coller.
1. Centraliser toutes tes informations avec Notion
L'un des plus grands avantages de Notion est sa capacité à centraliser toutes tes informations en un seul endroit. Que ce soit pour suivre tes réunions, tes prospects, tes clients ou tes ressources, Notion te permet de tout organiser de manière cohérente.
2. Créer un tableau de bord personnalisé
Solène recommande de créer un tableau de bord personnalisé pour avoir une vue d'ensemble sur ton activité. Ce dashboard te permettra de voir :
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Tes objectifs du trimestre
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Le suivi de tes projets
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Tes dernières ressources ajoutées
Voici comment faire :
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Définir tes objectifs : crée une section dédiée à tes objectifs trimestriels pour rester concentré sur ce qui compte vraiment. Oui, on parle de ces objectifs ambitieux que tu as promis de réaliser avant de céder à la tentation de Netflix !
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Suivi de projets : intègre une base de données pour suivre l'avancement de tes projets en cours.
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Gestion des clients : crée une vue spécifique pour tes clients et les projets associés.
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Ressources récentes : ajoute une vue filtrée de tes ressources pour ne voir que les éléments ajoutés récemment.
3. Gérer tes prospects efficacement avec Notion
La gestion des prospects peut vite devenir un casse-tête. Avec Notion, tu peux créer une base de données dédiée pour suivre toutes les opportunités. Solène nous partage ses astuces :
"Moi, ce que je conseille, c'est de créer une base de données prospects, que j'appelle opportunités, dans laquelle on va venir renseigner les besoins du client." - Solène Verhaeghe
Astuce : utilise des templates pour noter les besoins de tes prospects lors de tes appels et crée une section "Next Steps" pour définir les prochaines actions à entreprendre et pouvoir les relancer quand tu auras besoin de business.
4. Organiser ta création de contenu avec Notion
La création de contenu est essentielle pour ta visibilité et ton engagement en ligne. Notion te permet de planifier, organiser et suivre tes contenus de manière efficace. Voici comment structurer ta base de données de contenu :
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Idées de contenu : crée une colonne pour toutes tes idées de contenu
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Statut : utilise un tableau Kanban pour suivre l'avancement de tes contenus (idée, en cours, publié).
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Date de publication : ajoute une date de publication pour chaque contenu et utilise une vue calendrier pour avoir une vision claire de ton planning éditorial.
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Recycle tes contenus : marque les contenus evergreen pour les recycler facilement plus tard.
5. Automatiser et intégrer des outils dans Notion
Notion ne s'arrête pas là ! Tu peux également automatiser certaines tâches et intégrer d'autres outils pour gagner en efficacité. Par exemple, utilise l'extension "Save to Notion" pour enregistrer rapidement des articles, des posts LinkedIn ou des newsletters directement dans ta base de données.
"Save to Notion, c'est une extension géniale pour enregistrer tes contenus directement dans ta base de données avec des filtres prédéfinis." - Solène Verhaeghe
6. Exploiter l'intelligence artificielle de Notion
Notion propose des fonctionnalités d'intelligence artificielle qui peuvent grandement faciliter ton travail. Utilise l'IA pour reformuler tes notes de réunions, générer des résumés SEO pour tes contenus, ou même créer des scripts pour tes vidéos.
"J'utilise l'IA Notion pour réécrire mes notes et fournir un résumé clair à mes prospects après nos appels." - Solène Verhaeghe
7. Créer un produit digital grâce à Notion
Autre possibilité avec Notion : l’utiliser pour créer ton premier produit digital, comme je l’avais fait avec l’ancêtre de l’Incubateur Solopreneur, en créant un guide de la scalabilité. J’avais détaillé les possibilités dans cet article.
J’utilise aussi Notion pour créer les templates que j’envoie chaque semaine dans ma newsletter premium ou pour l’Incubateur Solopreneur.
Conclusion
Notion est un outil puissant qui peut véritablement transformer ta manière de travailler. En centralisant toutes tes informations, en organisant efficacement tes projets et en automatisant certaines tâches, tu gagneras en productivité et en sérénité. Si tu n'utilises pas encore Notion, il est temps de t'y mettre et de découvrir toutes les possibilités qu'il offre pour booster ton solo-business.
Pour aller plus loin, écoute l'épisode complet du podcast avec Solène Verhaeghe et découvre toutes ses astuces pour optimiser ton utilisation de Notion. Abonne-toi également à la newsletter du Board pour recevoir des défis et des bonus exclusifs pour passer à l'action et transformer ton business.