De freelance à solopreneur : les 10 outils qui m'ont aidée à scaler sans recruter

Tu passes tes journées à courir après le temps ? Tu aimerais gagner plus sans travailler plus ? Bienvenue au club. Quand j'étais en plein dedans, je me disais souvent : "Il doit bien y avoir un moyen de sortir de ce cercle vicieux où je vends mon temps contre de l'argent."

La bonne nouvelle ? Ce moyen existe. Et il passe par les bons outils. Les solopreneurs qui cartonnent n'ont pas plus d'heures que toi dans leur journée. Ils utilisent juste les bons outils, des outils qui leur permettent de délivrer énormément de valeur à leurs clients en peu de temps et de générer des revenus scalables.

Dans cet article, je vais te partager mes 10 outils préférés qui m'ont permis de passer de freelance à solopreneure avec un business qui tourne, qui génère plus de 350 000 € par an, et tout ça sans recruter une armée de salariés.

Pourquoi les bons outils changent tout pour un freelance

Avant qu'on démarre, laisse-moi te dire un truc : les outils ne sont pas juste des gadgets pour faire joli sur ton ordinateur. Ce sont des leviers de rentabilité et de scalabilité. Quand tu es freelance, ton temps est ton actif le plus précieux. Chaque heure que tu passes sur des tâches répétitives, c'est une heure que tu ne passes pas à construire ton business scalable, à créer des produits ou à développer ton audience. Les outils que je vais te présenter m'ont aidée à :

Allez, c'est parti pour le tour du propriétaire de ma stack d'outils de solopreneur.

Partie 1 : Les outils pour être plus rentable en freelance

1. Noota : ton assistant de prise de notes

Premier outil de ma liste, et clairement un de mes chouchous : Noota. Noota, c'est un outil qui résume automatiquement tous tes calls avec tes clients. Et le truc génial ? "Il reconnaît extrêmement bien le français."

Je l'utilise pour tous mes coachings avec mes incubés dans l'Incubateur Solopreneur. Fini le stress de prendre des notes pendant que tu essaies d'écouter activement ton client.

Ce que j'adore chez Noota :

Petit bonus : J'utilise aussi Noota pour faire les transcriptions de mes épisodes de podcast. Ensuite, je transforme ces transcriptions en articles de blog, posts LinkedIn, newsletters... Bref, je recycle mon contenu à fond.

👉 Teste gratuitement Noota pendant 14 jours via mon lien partenaire et découvre comment automatiser la prise de notes de tous tes calls/coachings : https://app.noota.io/register?fpr=flavie75

2. Toggl : ton tracker de temps pour savoir où part ton argent

Deuxième outil indispensable si tu fais des missions en freelance : Toggl. Toggl, c'est un outil de tracking de temps gratuit. Et même en tant que solopreneure, je l'utilise encore quotidiennement. Pourquoi ? Parce que je veux savoir où va mon temps pour voir si je suis efficace et si je passe assez de temps aussi à construire mes actifs de solopreneur.

Comment j'utilise Toggl :

Toutes ces activités sont clés si tu veux devenir un solopreneur scalable. Donc commence à tracker ton temps, tu me remercieras plus tard.

Mon hack secret : J'ai créé un hashtag "#Délégable" dans Toggl. Dès que je fais une tâche qui pourrait être faite par quelqu'un d'autre, je la saisis sous ce hashtag. Résultat ?

À la fin du mois, ça me fait 30 ou 40 heures de tâches que je pourrais déléguer. Ça fait un petit peu mal, on a l'impression de perdre une montagne de temps, mais ça pousse aussi à se faire aider.

3. GetAccept : pour tracker tes devis et comprendre ce qui intéresse vraiment tes prospects

Troisième outil que j'adore si tu bosses en B2B : GetAccept. GetAccept, c'est pour envoyer des gros devis ou des présentations commerciales.

Avec GetAccept, tu vas voir :

Pour moi, c'est un outil indispensable si tu dois négocier des gros budgets avec des clients en B2B. Ça te donne un avantage compétitif énorme pour adapter ton discours commercial.

Partie 2 : Les outils pour créer tes produits scalables

4. Tella : pour créer des formations vidéo pro sans être réalisatrice

Passons maintenant aux outils pour créer tes produits de solopreneur. Le premier, c'est Tella. Tella, c'est un peu comme Loom, mais en mieux.

Pourquoi j'adore Tella :

C'est ultra pratique pour éviter des réunions clients et envoyer des débriefs personnalisés en vidéo. Mais surtout, c'est parfait pour créer des formations en ligne propres sans devoir faire tout un setup de la mort avec caméra, réalisateur et compagnie.

Moi, j'ai utilisé Tella pour créer les vidéos de mon parcours Solo Squad, ma formation pour t'aider à créer tes premiers agents IA et scaler sans recruter. Le rendu est super pro.

Ce qui est génial : Tu peux monter directement dans l'outil, couper des bouts, changer le point de vue. C'est pas cher et ça fait un super job. Petit bonus : tu peux aussi l'utiliser pour créer des lead magnets ou même des vidéos YouTube.

5. Systeme.io : l'outil tout-en-un pour lancer ton premier produit en ligne

Cinquième outil, et celui-là je pourrais plus m'en passer : Systeme.io. Pour moi, c'est l'outil parfait et le moins cher pour créer ton premier produit en ligne. Avec Systeme.io, tu peux :

C'est sur Systeme.io que j'ai créé mes pages de vente, que tu peux acheter mes produits, que j'envoie mes séquences de mail pour présenter mes offres. C'est aussi là que je fais mes relances commerciales. Par exemple, pour le Black Friday, j'envoie un email à toute ma base de ceux qui n'ont pas encore rejoint l'Incubateur Solopreneur.

Mon conseil : Commence avec Systeme.io. Après, quand tu feras 1 million d'euros de ventes scalables, tu pourras choisir des outils plus spécialisés. Mais pour démarrer, c'est parfait.

6. Printful : pour créer des goodies sans gérer de stock

Sixième outil, celui-là c'est si tu veux faire des produits physiques ou des goodies : Printful. Printful, c'est la solution que j'ai trouvée pour créer des goodies personnalisés Le Board et les offrir à mes clients. Le truc génial : C'est une solution print-on-demand :

J'envoie le lien du hoodie à mes alumni. Ils vont rentrer leur adresse, ça va prendre le paiement chez moi et ça va leur envoyer automatiquement, ça va fabriquer le pull et le renvoyer directement chez eux. Résultat ? Moi j'ai rien à faire, même pas besoin de me galérer avec des cartons et des envois.

Si tu veux la légendaire casquette Solo, c'est avec cet outil que je l'ai créée.

Partie 3 : Les outils pour créer ton média (podcast, YouTube, newsletter)

7. Riverside : ton studio de podcast à distance

Septième outil, et c'est celui qui m'a permis de créer Le Board : Riverside. Riverside, c'est un peu mon studio de podcast à distance.

Je fais mes enregistrements audio et vidéo avec deux pistes sons et vidéos séparées. Enregistrement local, ce qui veut dire que même si ton internet bugue, la qualité reste nickel. Petite nouveauté : Riverside permet maintenant de faire des lives sur YouTube ou LinkedIn. Ça évite de payer pour deux outils. C'est un outil clé en main pour faire des podcasts solo, des interviews ou des lives. Et surtout, c'est un outil pas cher pour créer un média qui va t'apporter des clients sur un plateau. Je te rappelle que Le Board, c'est mon premier canal d'acquisition pour générer plus de 350 000 € de chiffre d'affaires par an.

8. Dust : l'outil d'agents IA qui me fait gagner un temps colossal

Huitième outil, mon outil d'agents IA préféré : Dust. Dust, c'est un peu un agrégateur de modèles de LLM, donc tu peux accéder à ChatGPT, Claude, etc. et tu vas pouvoir créer des agents IA personnalisés.

Les avantages de Dust :

Je me suis créé plus de 50 agents sur Dust qui m'aident à gérer plein de pans de mon business et à gagner un temps colossal, notamment pour diffuser mon podcast et mes vidéos sur tous les réseaux sociaux avec plein de contenus différents : articles de blog, newsletter, carrousels, vidéos, etc.

C'est ce que j'enseigne dans mon programme Solo Squad si tu veux apprendre à créer tes propres agents IA.

9. Lyter : pour créer du contenu LinkedIn sans y passer 3 heures par jour

Neuvième outil spécial création de contenu : Lyter. Si tu utilises LinkedIn pour trouver des clients mais que t'as pas le temps d'écrire un post par jour, Lyter va te sauver la vie. En quelques clics, tu vas dire ce que tu veux comme poste (trouver des clients, augmenter ton expertise, etc.) et il va copier ton style, tes anciens posts, etc.

Mieux encore : il peut recycler des articles de blog ou des podcasts pour te créer des posts LinkedIn engageants. C'est franchement bluffant. Et ça économise le temps de créer des dizaines d'agents IA pour arriver à ce rendu. Quand tu dois faire des campagnes pour inviter des gens à une masterclass, présenter ton produit ou des cas clients, c'est hyper utile.

Partie 4 : L'outil pour gérer ta communauté payante

10. Mighty Networks : pour créer et animer une communauté en ligne

Dernier outil, et c'est celui que j'utilise pour l'Incubateur Solopreneur : Mighty Networks. Les communautés en ligne, c'est un peu l'avenir des solopreneurs parce que ça permet de gagner de l'argent chaque mois de façon récurrente et de fidéliser tes clients.

Pourquoi j'ai choisi Mighty Networks :

Moi j'ai des lives tous les vendredis à 14h avec des experts dans l'Incubateur Solopreneur. Mighty Networks me permet de tout gérer facilement. Il y a aussi un beau back office où tu peux voir qui se connecte aux lives, qui participe, qui envoie des messages, qui recommande ton programme... Bref, c'est puissant pour fidéliser tes clients. C'est un peu cher, donc je te recommande de l'utiliser uniquement pour une communauté payante. Mais une fois que ta communauté te rapporte de l'argent, tu peux investir dedans. Si tu veux voir à quoi ça ressemble, viens dans l'Incubateur Solopreneur, tu auras la version client et ça te motivera peut-être à lancer ta propre communauté.

Et après ? 90 autres outils à découvrir

Voilà, c'était mes 10 outils pour performer en solopreneur et scaler sans recruter. Mais la bonne nouvelle, c'est que j'en ai encore 90 autres à te présenter qui sont tout aussi géniaux. J'ai créé une liste complète : ma stack avec mes 100 outils préférés de solopreneur. Dedans, je glisse aussi des liens affiliés, des petites réducs et des promos que j'ai pu négocier avec mes partenaires.

⚙️Tu peux la télécharger directement sur https://leboard.systeme.io/stacksolopreneur

À toi de jouer !

Maintenant, je veux savoir : quel est ton outil préféré ? Celui dont tu pourrais pas te passer dans ton activité de freelance ou solopreneur ? Viens me le dire sur Instagram ou LinkedIn, j'adore échanger avec vous. Et si cet article t'a aidé, n'hésite pas à le partager avec un pote freelance ou solopreneur qui galère à trouver du temps.

Regarde la vidéo complète

Tu veux aller plus loin ? Je détaille tous ces outils dans la vidéo complète (swipe vers le bas).

👋 Et si tu me découvres : Moi, c'est Flavie Prévot.

Je suis une ex-dirigeante devenue solopreneure et j'ai créé Le Board, le podcast N°1 des solopreneurs en France, écouté par +500.000 indépendants. J'ai fondé le premier incubateur pour solopreneurs de France, pour aider les freelances à sortir de la vente du temps en devenant des solopreneurs sereins, qui génèrent des revenus réguliers et confortables.

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